Pour réussir vos réunions, revenez aux principes de base

Vous vous surprenez à dire des choses par pure formalité ou habitude lors des réunions ? Vous êtes fatigué(e) de voir vos collègues taper sur leur ordinateur à tout bout de champ ? Les réunions sont-elles aussi efficaces qu’elles le devraient ? Lors de votre prochaine réunion, soyez rétro ! À la prochaine réunion, oubliez votre ordinateur et munissez-vous d’un cahier et d’un stylo Paper Mate.

Il faut bien se l’avouer : les réunions peuvent vite tourner à la routine. À peine assis autour de la table, nous ouvrons déjà nos ordinateurs portables. Le plus discipliné a du mal à ne pas consulter ses e-mails, surfer sur Internet et travailler sur d’autres projets. Même si vous évitez les distractions en ligne et essayez de suivre le rythme en prenant des notes sur votre ordinateur, vous serez peut-être un participant passif qui n’apportera rien à la réunion.

La méthode du papier et du stylo permet de rester concentré et dans le sujet, pour la simple raison qu’elle présente moins de risques de distraction. De plus, écrire étant plus long que taper, vos notes seront plus brèves et pertinentes. Les notes écrites sont aussi plus faciles à mémoriser.

Cahier de brainstorming

Utilisez ce cahier pour vos séances de brainstorming. Munissez-vous de quelques stylos bille rétractables Paper Mate® Profile®  et commencez par écrire le problème fondamental au centre de la page. Invitez vos collègues à réfléchir aux solutions potentielles. Avec vos stylos, créez un schéma coloré et visuel de ces solutions à partir de vos notes.

Liste de réunion

Faites une liste des activités et sujets évoqués au fil de la réunion. Par exemple, divisez la page en deux colonnes. Dans l’une d’elles, écrivez l’ordre du jour de la réunion et actualisez-le au fur et à mesure. Dans l’autre, inscrivez les tâches/documents à fournir. Changez de couleur selon l’intervenant ou le service.

C’est quand on laisse courir librement ses idées sur le papier qu’on est le plus créatif.